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La lettre de présentation : 7 conseils pour bien la rédiger

Par Sarah Dufresne – le dans Carrière, Productivité, Vie étudiante

Jeunes diplômés, c’est maintenant le temps de faire le grand saut dans la vraie vie et de vous trouver un emploi! En plus de rédiger un CV impeccable, vous devez aussi écrire une lettre de présentation convaincante. L’idée d’écrire une lettre pour trouver votre premier emploi vous tracasse? Voici 7 conseils pour vous aider à bien rédiger votre lettre de présentation, adaptée au poste qui vous intéresse.

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Être clair et concis

Votre lettre de présentation doit aller droit au but. Elle ne devrait donc jamais dépasser une page ni avoir plus de quatre paragraphes. Si votre lettre ne respecte pas ces exigences, les recruteurs ne prendront même pas la peine de vous lire.

Personnaliser sa lettre

Pour chaque entreprise, vous devez être en mesure d’écrire une lettre différente. Faire le contraire, c’est-à-dire envoyer la même lettre à chaque fois que vous postulez pour un poste, serait de la pure paresse de votre part.

Bien connaître l’entreprise

Pour personnaliser sa lettre, il est essentiel de s’informer sur l’entreprise pour laquelle vous postulez. Vous êtes alors tenu de connaître ses activités, sa clientèle, ses projets et objectifs, ses enjeux stratégiques et même les employés qui y travaillent. Pour ce faire, pourquoi ne pas visiter la page web de l’entreprise et utiliser les médias sociaux tels que Facebook et Google+ pour en connaître davantage.

Savoir à qui on s’adresse

Votre lettre, vous la rédigez à la personne responsable des ressources humaines, autrement dit au recruteur. Si l’information est manquante dans l’offre d’emploi et que vous n’êtes pas certain de son nom, allez directement sur le site de l’entreprise pour le découvrir.

Prouver ses compétences

L’essentiel de votre lettre, c’est de faire le lien entre votre formation, vos compétences, votre expérience et les exigences de l’entreprise. Vous devez donc prouver que vous avez les compétences que l’entreprise recherche et expliquer en quoi vous êtes qualifié pour le poste (et même pourquoi vous êtes la personne la mieux placée pour l’occuper).

Éviter de répéter le contenu de votre CV

Trouver de nouvelles formulations afin que le recruteur n’ait pas l’impression de lire à nouveau votre CV. Certains employeurs vont lire votre lettre de présentation avant de lire votre CV alors que d’autres vont préférer la lire uniquement si votre CV a suffisamment attiré leur attention. Dans tous les cas, profitez de cette lettre pour faire une bonne impression.

Maîtriser la langue

Prenez le temps de relire votre lettre de présentation afin de faire preuve d’une excellente maîtrise de la langue. Une erreur échappée pourrait automatiquement vous faire perdre toutes chances d’occuper l’emploi en question.

Un exemple simple et efficace de lettre de présentation :

Dans son article Rédiger ses compétences dans son CV et sa lettre de motivation, Matthieu DeGenève, fondateur et président du site L’œil du recruteur propose le modèle suivant :

Source d'image : http://oeildurecruteur.ca/
Source d’image : L’oeil du recruteur

Voici ses commentaires à propos de cette lettre :

Cette candidate «n’a pas parlé d’environnement ou de papier de toilette, elle a parlé de comment elle peut aider l’entreprise à générer de l’argent par la vente au détail. Pour un autre poste/département, on aurait pu parler industriel, opérations, transport, achats, etc. Si les ventes sont très importantes, notons que vous pouvez également leur parler de coûts».

Comme vous pouvez remarquer, cette lettre n’est pas très longue et le message est clair!

 

Pour terminer, lorsque vous serez à l’étape d’envoyer votre lettre de présentation et votre CV par courriel, insérez-les dans le même fichier. Débordés par le temps, la plupart des recruteurs ne prendront pas le temps d’ouvrir deux documents. De plus, dans votre message courriel, soyez le plus bref possible. Ce n’est pas le moment de vendre votre salade. Précisez tout simplement que vous soumettez votre candidature pour le poste X et que vous avez joint votre CV et lettre de présentation.

Sur ce, bonne chance à tous les finissants!

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