Les 4 styles de productivité

Les meetings d’équipe, je trouve toujours ça long. Alors que je passerais en revue des points établis d’avance un par un, la moitié de l’équipe aime y aller ad lib, parce que ça permet d’échanger des idées, de brainstormer en groupe et d’en tirer profit de cette façon. Je trouve pas ça optimal ni efficace, mais ça marche. Force est de réaliser qu’il n’existe pas une approche one-size-fits-all quand on parle de productivité. Au bout de plusieurs lectures et réflexions, je réalise qu’il existe plusieurs types d’approche à la productivité, qui reflètent souvent notre personnalité. Tout ça est majoritairement inconscient. C’est pour ça que parfois, quand on se frotte à des outils, des programmes «éprouvés», ça ne fonctionne pas avec qui on est, comment on fonctionne. Chacun a ses forces et outils préférés basés sur notre style personnel de productivité.

Évidemment, ceci n’est pas exhaustif et soyez indulgents quant à l’utilisation et à la catégorisation suivante!

Le Priorisateur

Le Priorisateur est la personne qui va toujours s’en remettre à la logique, à l’analytique, aux faits et qui utilisera la pensée critique et le réalisme. Pour augmenter l’efficacité, il va mesurer le temps que ça prend pour accomplir une tâche afin de mieux planifier sa journée et ses semaines. Il n’a jamais atteint un but qu’il n’aime pas et applique une attention précise comme un laser à ses tâches.

Cette personne est tellement concentrée à l’exécution qu’elle ne prend pas tellement de temps ou d’énergie à développer le comment faire. Parfois, le Priotisateur a tendance à être un peu rigide et contrôlant et peut être reconnu dans une entreprise comme le compétitif et le drivé. Il n’aime pas le small talk, les informations manquantes ou partager des choses trop personnelles. Ses courriels sont composés au plus de quelques phrases, mais si ce n’était que de lui, ils ne comporteraient que quelques mots.

Ses outils préférés sont les classiques: blocs notes lignés, label maker.

Dans une équipe, le Priorisateur amène:

• Une force d’analyse
• De la résolution de problème logique
• Un axe orienté solutions
• De la constance
• Des décisions rationnelles

Le Planificateur

Le Planificateur est le membre de l’équipe qui vibre à la pensée organisée, planifiée et détaillée. On peut le confondre avec le Priorisateur, mais le Planificateur s’imprègne des détails d’un projet, alors que le Priorisateur va se concentrer seulement sur les détails qui vont l’aider à compléter le projet rapidement et efficacement. Le Planificateur aime 100% des outils existants qui peuvent l’aider à s’organiser.

Le Planificateur n’est pas reconnu pour sa spontanéité et a d’ailleurs probablement manqué des opportunités à cause de sa résistance aux changements de plans. C’est le genre de personne qui écrit une tâche déjà accomplie sur sa to-do list juste pour la satisfaction de mettre un crochet à côté. Il vibre aux agendas bien ordonnés, aux plans d’action et ses suivis sont réguliers. Il veut que vous alliez à l’essentiel; il lira les petits caractères lui-même, plus tard. Il déteste les meetings sans Ordre du jour. Ses courriels sont détaillés, contiennent souvent des bullet points, des mots en caractères gras, ainsi que des étapes subséquentes au courriel clairement identifiées.

Ses outils préférés servent à la classification: cartable avec séparateurs, classeur très bien identifié, organisateurs de tiroirs et autre panoplie d’objets d’organisation de bureau.

Dans une équipe, le Planificateur amène:

• Des pratiques orientées action
• Un oeil pour les petites erreurs dans les plans ou processus
• Une organisation et un maintien des données et des plans de projet

L’Arrangeur

L’Arrangeur aime la pensée expressive, solidaire et émotive. Il est l’ultime joueur d’équipe qui excelle à créer des partenariats entre collègues afin de compléter le travail. Il est d’une nature communicative et facilite les rencontres d’équipe et de projet. Il déteste quand les gens n’ont pas cette touche personnelle ou quand les gens se concentrent trop sur les données et les faits. Les arrangeurs sont bavards; ils adorent les histoires, ils soutiennent les regards, ils expriment leurs inquiétudes face aux autres et posent beaucoup de questions à savoir s’ils peuvent aider dans une tâche. L’Arrangeur doit se discipliner pour ne pas prendre trop de temps à jaser de tout et de rien et pour ne pas mettre toute l’équipe en cc: dans les courriels.

Ses outils préférés sont toujours magnifiques et de belle qualité, comme des cahiers de note Moleskine aux pages entièrement blanches ou des feutres fins aux couleurs variées.

Dans une équipe, l’Arrangeur amène:

• Une interaction d’équipe facilitée
• Une lecture et compréhension des autres
• Une facilité à vendre ses idées

Le Visualisateur

Un Visualisateur utilise l’intuition, la spontanéité et la pensée synthétisée. Il performe sous la pression et s’ennuie rapidement s’il n’est pas toujours en train de jongler entre de multiples projets variés. Il se concentre sur le big-picture et sur les concepts larges et parfois, il a tendance à favoriser les idées sans prendre en compte la réalisation possible (ou non)! Il a un côté impulsif qui mène à des idées brillantes, mais qui également peuvent faire dérailler un projet.
Le bureau tout en désordre au point de ne pas en avoir vu la surface depuis des années, le Visualisateur est désorganisé, car ce qui n’est pas à vue n’existe plus! Ses courriels sont longs, sans fil conducteur, bourrés de concepts et d’idées.

Ses outils préférés sont vibrants: Post-it colorés, grand tableau blanc avec plein de feutres de toutes les couleurs, un gros babillard où s’empilent les papiers, pour être certain de toujours les avoir à vue.

Dans une équipe, le Visualisateur amène:

• L’innovation dans les idées et les concepts
• Une résolution de problème créative
• Une capacité à voir dans le futur lointain
• Une sensibilité à détecter les nouvelles opportunités

Il existe aussi des hybrides. Je crois personnellement être un mélange entre le Planificateur et l’Arrangeur. La productivité est une affaire personnelle et au moment où vous découvrez votre style alliant vos forces et votre personnalité, vous vous trouverez à travailler plus simplement et efficacement! 

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Par Béatrice Leduc
Collaboratrice spontanée

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