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Atteindre ses objectifs en appliquant la Loi de Pareto

Par Charles L'Heureux – le dans Carrière, Productivité
Tout le monde connaît la fameuse productivité. Elle est devenue, au début du 20e siècle, le centre du système économique dans lequel on vit. Idéalement, pour comprendre comment nous sommes arrivés à un tel résultat, il faudrait expliquer l'histoire des deux derniers siècles. Ce n'est cependant pas l'objectif de cet article (même si c'est vraiment cool comme sujet). Le but sera de te donner des outils et des méthodes pour être plus efficace et plus efficient comme le principe de Pareto. Maintenant, entrons dans le sujet avec quelques notions de base.

Pareto, c’est un mets italien ça?

C’est effectivement italien, mais ce n’est pas un mets. Vilfredo Pareto était un économiste italien qui créa un principe stipulant que 80% des effets sont le résultat de 20% des causes. En économie, on résume ce principe par: «le principe selon lequel le monde devient meilleur si le bien-être d’une personne s’améliore alors que personne d’autre n’y perd». Encore sans entrer dans les détails, la loi de Pareto est très utilisée en affaires (because productivity you know).

Efficacité vs efficience

Cette deuxième notion est tout aussi importante que le principe ci-dessus. Ce sont deux termes qui semblent dire la même chose sans nécessairement l’être. L’efficacité est le rapport entre les résultats obtenus et les objectifs fixés au départ. L’efficience est le rapport entre les résultats obtenus et les ressources utilisées.

Comment fait-on maintenant pour être une machine productive?

Que tu sois à l’école, au travail ou même à la maison, tu auras toujours des tâches à faire. Certaines seront plus prioritaires que d’autres. Si on revient à notre principe de Pareto, il faut prioriser les tâches qui rapportent le plus. En voici un exemple:

extreme-pareto-nerdsCharles L'Heureux

Dans cette version, on constate que mon budget, ma rédaction et faire vérifier ma voiture sont les trois tâches les plus importantes, car elles arrivent à échéance ou ont le plus de poids dans ma vie. Cependant, LA tâche la plus prioritaire est d’aller au garage. Mon check engine n’est peut-être que superflu comme ça peut être quelque chose de beaucoup plus grave et me coûter 3 000$. Certes, le principe 80/20 est la règle, mais on peut l’adapter et le transformer en un 70/30 ou même 60/40.

C’est une façon de te rendre plus efficace. C’est pourquoi il est important de choisir des tâches en fonction de tes objectifs. Si perdre du poids était mon but prioritaire, l’abonnement au gym serait dans la deuxième colonne et ainsi de suite. Cependant, mes objectifs en ce moment sont d’économiser le plus d’argent possible et de développer mon blogue. Comme un simple bris mécanique de ma voiture peut limiter mes déplacements et faire foirer mon plan, c’est cette tâche que je vais réaliser en premier.

Et l’efficience dans tout ça?

Maintenant que tu as établi un système de priorité, il faut trouver des outils, des méthodes et des ressources qui pourront t’aider. Il faut savoir que l’efficience est un terme utilisé pour décrire les résultats provenant d’un équipement ou d’une machine. Ici, la machine c’est toi! Comment vas-tu faire pour être plus rapide, concentré et moins stressé? On peut parler de:

  • Couper Internet pendant l’étude (1 heure de recherche Internet pour 3 heures d’étude sans ordinateur);
  • Se coucher plus tôt et fermer tous les appareils électroniques 30 minutes avant de te coucher;
  • Utiliser un ordinateur plus rapide ou un portable pour travailler partout;
  • Réduire le café et augmenter le thé vert;
  • Lire plus de livres sur ton domaine d’étude;

Donc, si en utilisant moins de ressources et de meilleures techniques tu atteints de meilleurs résultats, c’est efficient.

L’atteinte de ses objectifs réside dans la volonté (willpower)

Enfin, il ne faut pas devenir fou avec l’optimisation. Dans ce type de technique, il doit y avoir un certain équilibre au début. Être productif, ce n’est pas réaliser le plus de tâches possible, mais plutôt réaliser celles qui ont le plus de valeur.

L’atteinte de tes objectifs ne dépend que de toi et de ta volonté à y mettre des efforts. Ça m’a pris environ deux ans à modifier mes habitudes, à trouver des moyens plus rapides d’arriver à des résultats et surtout à comprendre les mécanismes de la productivité. Si je devais mettre ça en étape, ce serait comme suit:

1: Noter mes habitudes et ce qui me rend moins efficace.

2: Mettre sur papier mes objectifs de vie.

3: Appliquer le principe de Pareto sur mes tâches.

4: Trouver des résolutions pour changer mes mauvaises habitudes.

5: Noter les résultats (quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel).

6: Répéter l’étape 1 et 4 si l’étape 5 n’est pas satisfaisante.

J’espère sincèrement que ça va t’aider dans ta vie et dans ton futur. C’est peut-être vague en ce moment, mais ça fonctionne.

Si tu veux plus de conseils, n’hésite pas à me poser tes questions dans les commentaires!

Cheers!

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